Kaip aš planavau savo gimtadienio šventę ir nieko neužmiršau

Praūžė prieš mėnesį jubiliejinis gimtadienis. Švenčiau dviem etapais - su šeima ir su draugais. Tad teko pasiplanuoti kada kur kaip ką daryti. Ir, svarbiausia, ką gaminti ir kaip viską suspėti laiku :)

Kadangi darbe esu priversta dirbti viską planuodama bent truputį iš anksto (pradžiai apsiribokim vienos dienos suplanavimu ir plano pasitvirtinimu), tai pabandžiau pritaikyti sistemukę ir savo gimtadienio šventei. Supratau, kad be išankstinio plano ir darbų "sustygavimo" kur nors labai prasilenksiu su laiku. Arba paprasčiausiai kąnors užmiršiu. Man taip būna kartais: nueini į parduotuvę duonos, išeini nusipirkęs sūrio ir dešros :D

1 etapas. Išmąstyti esminius pasiruošimo šventei punktus. Kadangi dar nebuvau apsisprendusi ar daryti namie, ar kurnos rezervuoti staliuką, tai nusimačiau pagrindinius galimus žingsnius abiems atvejams. Pagrindiniai pasiruošimo punktai atrodė taip:

2 etapas. Nusprendžiau daryti namuose. Su draugais taip pat pirma dalis namuose, o vėliau "į kažkur". Vakaras be temos. Taigi, keli punktai iš užduočių sąrašo atkrito:
* vakarėlio vieta +
* scenarijus +

3 etapas. Sudariau abiejų "užėjimų" sąrašus. Vienas - šeimos, kitas - draugų. Kažkokio ypatingo kvietimo atsisakiau. (Patingėjau gal šiemet. Prieš porą metų padariau garso įrašą ir išsiuntinėjau visiem mailu. Labai patiko idėja visiem draugam ^_^ ). Taigi, sąrašai "done". Perskambinau visiem iš eilės, tai kvietimai irgi "done". Taip liko tik du, bet patys didžiausi punktai: namų sutvarkymas ir maistų ruošimas.

4 etapas. Meniu planavimas. Kadangi gimtadienis kaip ir jubiliejinis beveik (su penketu gale), tai negalėjau "pasišiukšlinti" ir turėjau surengti puotą :D Visgi bendrai apsilankė apie 20 žmonių. Pradėjau planuotis po truputį likus gerom 3 savaitėm iki šventės, tad meniu susidėlioti nebuvo sudėtinga. Į galvą šovusias idėjas tiesiog ėmiau ir susirašiau. Savaime suprantama, dalį vėliau atmečiau kaip netinkamas, "bus per daug" ar "perilgai gamint reiks". Idėjų sąrašėlis po trumpo "brainstormo" atrodė šitaip (prižadu kadanors sudėti visų ar bent daugumos šitų gėrybių receptūras):

5 etapas. Likus porai dienų iki šventės galutinai apsisprendžiau ką gaminsiu. Peržiūrėdama "valgiaraštį" sudariau pirkinių sąrašą. Taip pat susiplanavau kada ką turiu atlikti, kad viską spėčiau laiku. O tai buvo visai nesudėtinga! Isivertinau kiekvieno patiekalo gaminimui reikalingą laiko trukmę. Tada paderinau ką galiu pasidaryti iš vakaro. Taip pat sužiūrėjau kur gaminimų "tarpuose" galiu suspėti aptvarkyti namus ar pagaminti kitą patiekalą. Taigi, išsidėliojau viską valandomis. Darbų sąrašas atrodė daugmaž taip:

6 etapas. Na, atlikus darbą paprasčiausiai pažymėjau užduotį kaip atliktą. Uždarius kiekvieną puikiai mačiau kiek dar dalykų reikia padaryti ir kiek laiko tam yra suplanuota.

Finale:
* Viskas buvo realiai suplanuota laike,
* todėl nereikėjo nervintis ir gražti nagus, kad nespėsiu,
* atėjus svečiams stalas buvo paruoštas, namai sutvarkyti, o vištytė lengvai užkandus "šaltų" jau buvo traukiama iš orkaitės.

Jokio streso. Jokio skubėjimo. Jokios baimės, kad pamiršau.

Na, tai mano pavyzdys, kurį pritaikiau namuose. Kaip ir minėjau įrašo pradžioje, panašiu principu mes planuojamės užduotis ir darbe. Tai priverčia dirbti produktyviau!

Jeigu norėtumėt išbandyti, kreipkitės tiesiogiai arba užpildykite BeeDo (čia ta sistema, su kuria planavausi viską) registracijos formą http://info.beedo.lt/registracija.php.

Smagių ir sočių švenčių be streso!